中山市財(cái)政局 文件?
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中財(cái)采購(gòu)〔2005〕2號(hào)
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關(guān)于2005年度中山市政府采購(gòu)計(jì)算機(jī)、
辦公設(shè)備和空調(diào)設(shè)備實(shí)施協(xié)議供貨制度的通知
各有關(guān)單位：
為了加強(qiáng)中山市市直行政事業(yè)單位計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備和空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)管理，方便各單位的采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率，促進(jìn)廉政建設(shè)，規(guī)范協(xié)議供應(yīng)商的商業(yè)行為，經(jīng)市政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，2005年繼續(xù)對(duì)計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備以及空調(diào)設(shè)備的常用品牌實(shí)行協(xié)議供貨制度，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、協(xié)議供貨的適用范圍
?? 中山市市直行政事業(yè)單位（下簡(jiǎn)稱(chēng)為采購(gòu)單位）單次或每月累計(jì)采購(gòu)預(yù)算金額在人民幣10萬(wàn)元以下并在中選品牌范圍內(nèi)的以下商品：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、空調(diào)設(shè)備。
采購(gòu)單位必須在所選品牌的協(xié)議供應(yīng)商中選擇采購(gòu)相關(guān)設(shè)備，如金額超過(guò)10萬(wàn)元，或協(xié)議供應(yīng)商未能提供相應(yīng)的設(shè)備和服務(wù)，則應(yīng)在市政府采購(gòu)管理部門(mén)監(jiān)督下采取其他方式組織采購(gòu)。
二、協(xié)議供貨內(nèi)容
中山市政府采購(gòu)管理部門(mén)通過(guò)統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)，在計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備以及空調(diào)設(shè)備中分別選定若干品牌和協(xié)議供應(yīng)商（見(jiàn)附件），并在“中山日?qǐng)?bào)”、“中山市政府采購(gòu)網(wǎng)（www.zsgp.gov.cn）”上公告各協(xié)議供應(yīng)商提供的中標(biāo)品牌、服務(wù)承諾、聯(lián)系方式等信息，供采購(gòu)單位自由選擇。各單位也可登陸中山市政府采購(gòu)網(wǎng),了解協(xié)議供貨的有關(guān)詳情。本次協(xié)議供貨制度實(shí)施的有效期為2005年1月1日至2005年12月31日。
三、協(xié)議供貨程序
（一）采購(gòu)單位根據(jù)采購(gòu)需要，按采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)市財(cái)政局審批同意后，由采購(gòu)管理部門(mén)確定采取協(xié)議供貨采購(gòu)方式；
（二）采購(gòu)單位根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容自行在協(xié)議供應(yīng)商中通過(guò)比較，選擇所需貨物；
（三）采購(gòu)單位和協(xié)議供應(yīng)商共同填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》一式三聯(lián)（樣式附后），經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，由協(xié)議供應(yīng)商將采購(gòu)卡送交采購(gòu)管理部門(mén)審核。經(jīng)采購(gòu)管理部門(mén)審核后，協(xié)議供應(yīng)商方可組織送貨；
（四）協(xié)議供應(yīng)商供應(yīng)貨物后，由采購(gòu)單位組織驗(yàn)收，并向采購(gòu)管理部門(mén)填報(bào)《中山市政府采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式三聯(lián)；
? （五）若采購(gòu)資金為財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的，采購(gòu)管理部門(mén)憑采購(gòu)卡、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、協(xié)議供應(yīng)商開(kāi)具的正式發(fā)票復(fù)印件（發(fā)票抬頭為采購(gòu)單位，并加蓋公章），辦理貨款結(jié)算手續(xù)。若采購(gòu)資金為自籌資金的，由采購(gòu)單位與供應(yīng)商直接結(jié)算。
???????? 四、協(xié)議供貨采購(gòu)卡
??? 各采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)向協(xié)議供應(yīng)商出具《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》。本次采購(gòu)的招標(biāo)文件、各協(xié)議供應(yīng)商的投標(biāo)文件、協(xié)議供貨合同、售后服務(wù)承諾書(shū)等書(shū)面材料，均可作為采購(gòu)卡附件，具有法律效力。
????? 五、采購(gòu)單位的權(quán)利和義務(wù)
??? （一）采購(gòu)單位權(quán)利
1、獲得優(yōu)先服務(wù)；
2、享受協(xié)議供應(yīng)商提供的免費(fèi)上門(mén)服務(wù)與免費(fèi)維修保養(yǎng)服務(wù)；
3、驗(yàn)收期間如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)要求協(xié)議供應(yīng)商無(wú)償更換，直至滿意為止；
4、如發(fā)現(xiàn)與《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》不符的項(xiàng)目，有權(quán)拒付此款項(xiàng)；
5、對(duì)協(xié)議供應(yīng)商提供的商品報(bào)價(jià)進(jìn)行商議；
6、向協(xié)議供應(yīng)商追究違約行為。
????? （二）采購(gòu)單位義務(wù)
??? 1、按規(guī)定填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》；
??? 2、按時(shí)查驗(yàn)已交收的辦公設(shè)備；
??? 3、按時(shí)與協(xié)議供應(yīng)商結(jié)算設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)；
??? 4、不得向協(xié)議供應(yīng)商提出除協(xié)議設(shè)備采購(gòu)以外的要求；
??? 5、妥善保管好所有的采購(gòu)單據(jù)和資料；
??? 6、注意保護(hù)協(xié)議供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得假借政府采購(gòu)之名為其他單位或個(gè)人采購(gòu)；
??? 7、 充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價(jià)格讓利和服務(wù)條件，監(jiān)督協(xié)議供應(yīng)商履行約定的應(yīng)盡義務(wù)。
??? 六、協(xié)議供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)
?? （一）協(xié)議供應(yīng)商權(quán)利
??? 1、要求采購(gòu)單位出示單位身份證明；
??? 2、要求采購(gòu)單位按時(shí)結(jié)算設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)；
??? 3、拒絕采購(gòu)單位提出的除協(xié)議供貨服務(wù)以外的要求；
??? 4、向政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)或監(jiān)察部門(mén)投訴采購(gòu)單位的違約行為。
?? （二）協(xié)議供應(yīng)商義務(wù)
??? 1、依據(jù)招標(biāo)文件要求和投標(biāo)文件的承諾，及時(shí)向采購(gòu)單位提供全新且符合國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備以及高質(zhì)量維修服務(wù)，不得在采購(gòu)合同內(nèi)容之外，提出任何附加條款, 不得將協(xié)議供貨任務(wù)轉(zhuǎn)包給其他的供應(yīng)商；
??? 2、必須按《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》上的規(guī)定以及投標(biāo)書(shū)上的服務(wù)承諾按時(shí)完成維修工作；
??? 3、保證設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備的完整性。未經(jīng)采購(gòu)單位同意，不得擅自打開(kāi)包裝；
??? 4、保證所用設(shè)備配件是符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新原廠產(chǎn)品。不得以次充好，或隨意更換設(shè)備配件。更換的舊配件，未經(jīng)采購(gòu)單位同意不得擅自丟棄；
??? 5、每月5日（節(jié)假日順延）前需將最新報(bào)價(jià)表上報(bào)采購(gòu)管理部門(mén)，并在中山市政府采購(gòu)網(wǎng)站上及時(shí)更新，以便于監(jiān)督查詢(xún)。同時(shí)設(shè)置1名協(xié)議供貨聯(lián)絡(luò)員，于每月5日前（節(jié)假日順延）報(bào)送上月協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表和有關(guān)資料。應(yīng)保存好所有的單據(jù)和資料，隨時(shí)接受檢查；
??? 6、對(duì)外宣傳、刊登廣告時(shí)涉及協(xié)議供貨問(wèn)題的，要按采購(gòu)管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行；
??? 7、在協(xié)議供貨資格有效期內(nèi)，保證根據(jù)媒體價(jià)或市場(chǎng)統(tǒng)一零售價(jià)的調(diào)整而同時(shí)調(diào)整供貨價(jià)格，并將調(diào)整內(nèi)容上報(bào)；保證對(duì)協(xié)議設(shè)備報(bào)價(jià)（含稅價(jià)）絕對(duì)不能高于市場(chǎng)零售價(jià)，計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公設(shè)備以廠家定期的最新報(bào)價(jià)為參考，空調(diào)設(shè)備以廠家制定的中山統(tǒng)一零售價(jià)為參考；調(diào)整后價(jià)格的優(yōu)惠幅度保證不低于中標(biāo)折扣率；銷(xiāo)售合同價(jià)如低于或等于市場(chǎng)零售價(jià)×（1-中標(biāo)折扣率）則可即時(shí)生效。
??? 七、監(jiān)督及約束機(jī)制
?? （一） 采購(gòu)單位應(yīng)認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)后，真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》及《中山市政府采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。 各單位有關(guān)人員應(yīng)履行職責(zé)，認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)；
（二）市政府采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃和《中山市政府采購(gòu)協(xié)議供貨采購(gòu)卡》等進(jìn)行認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)隨時(shí)與經(jīng)辦人員聯(lián)系、核查；
?? （三）對(duì)采購(gòu)單位自行采購(gòu)屬于政府集中采購(gòu)的貨物，或本應(yīng)一次完成的采購(gòu)行為拆分為多次采購(gòu)的, 又或采購(gòu)卡上填寫(xiě)其他非協(xié)議采購(gòu)目錄范圍內(nèi)商品的，經(jīng)查實(shí)，市政府采購(gòu)管理部門(mén)將按現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，屬于財(cái)政直接支付的項(xiàng)目，將拒絕支付貨款。因付款問(wèn)題引起的法律責(zé)任，由違規(guī)單位自負(fù)；
? （四）對(duì)發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為，以次充好，以劣充優(yōu)，損害客戶(hù)利益的協(xié)議供應(yīng)商，視不同情況分別給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣繳履約保證金，情節(jié)嚴(yán)重的，停止其協(xié)議供應(yīng)商資格，并列入政府采購(gòu)不良供應(yīng)商名單；
（五）不定期組織有關(guān)部門(mén)對(duì)協(xié)議供應(yīng)商和協(xié)議供貨項(xiàng)目進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題，由市采購(gòu)管理部門(mén)依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理；
??? （六）各供議供貨商在協(xié)議有效期內(nèi)必須遵守《中山市協(xié)議供應(yīng)商管理暫行辦法》（中財(cái)采購(gòu)[2004]3號(hào)）的規(guī)定，實(shí)行量化扣分制度，累計(jì)扣足三分，將取消協(xié)議供應(yīng)商資格。
（七）建立投訴監(jiān)督機(jī)制，市政府采購(gòu)管理部門(mén)設(shè)立投訴電話0760-8876136、8876184和投訴郵箱gp@ zsgp.gov.cn接受各單位和個(gè)人的投訴，并認(rèn)真調(diào)查處理。
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??? 附件:1．二OO五年度中山市政府采購(gòu)計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備和空 調(diào)設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議供應(yīng)商名單
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????? 二○○五年一月十二日
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主題詞：政府采購(gòu) 協(xié)議供貨△ 制度 通知
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中山市財(cái)政局辦公室
?2005年1月20日印發(fā)
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